RODO

Ogólna klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Dagmara Reinholz Kancelaria Radcy Prawnego
    ul. Błękitna 13
    62-081 Baranowo

    lub
  2. Cele i podstawy przetwarzania
    Jako administrator będziemy przetwarzać Państwa dane:
    • w celu wykonania zawartej umowy w tym, zapewnieniu poprawnej jakości usług przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu oraz okresu archiwizacji na podstawie Państwa zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO):
    • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami itp. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. Zgoda
    Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy poprosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda może umożliwić, np. udostępnienie danych innym podmiotom na potrzeby akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa żądanie. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
  4. Prawo do sprzeciwu
    W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że w stosunku do Państwa danych istnieć będą dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Okres przechowywania danych
    Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy z nami będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową zawarty w art. 118 kc, liczony od końca roku w którym zlecenie zostało wykonane, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy z naszą firmą w ciągu 30 dni od złożenia Państwu przez nas oferty lub otrzymania od Państwa dokumentów do analizy, Państwa dane osobowe związane z analizą sprawy mającą na celu zawarcie umowy zostaną niezwłocznie usunięte.
  6. Sposób przetwarzania danych osobowych
    Dane osobowe są utrwalane w systemach informatycznych oraz przechowywane w ręcznych kartotekach archiwalnych administratora, w formie papierowych wydruków kopii dokumentów.
    Ręczne zbiory danych są przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym, są zabezpieczone przed ich utratą lub zniszczeniem
    Komputer, na którym przetwarzane są dane osobowe jest zabezpieczony zgodnie z wymogami przepisów RODO.
    Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.
    Administrator danych osobowych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania.
    Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
  7. Odbiorcy danych
    Do Państwa danych mogą mieć dostęp nasi pracownicy na podstawie upoważnień lub przedstawiciele – specjaliści, podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, teleinformatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe, instytucje finansowe i ubezpieczeniowe, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, podmioty zobowiązane do naprawienia szkody, placówki medyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, organy i instytucje państwowe, organy ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
  8. Prawa osób, których dane dotyczą
    Zgodnie z RODO, przysługują Państwu:
    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    • prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    • prawo do przenoszenia danych;
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
    Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 ust. 1 lit.b RODO w związku z art. 7 ust. 4 RODO.
    Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy.
    Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby upoważnione do przetwarzania danych i uprawnione na podstawie prawa organy publiczne.
  10. Skarga
    Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.